El gobierno regional de Schleswig-Holstein, Alemania, ha completado uno de los mayores procesos de migración de correo electrónico del sector público europeo, sustituyendo completamente Microsoft Exchange y Outlook por una pila tecnológica de software libre.
Open-Xchange como servidor y Mozilla Thunderbird como cliente, serán desde ya los encargados de gestionar todo el correo electrónico público del sistema gubernamental.
Este cambio marca un hito estratégico y tecnológico, fortaleciendo la soberanía digital y la independencia tecnológica institucional.
Contexto, Estrategia y Motivaciones
La migración responde al objetivo de soberanía digital, un principio clave en Europa que busca que los datos públicos y las infraestructuras críticas permanezcan bajo control local, evitando la dependencia de grandes corporaciones extranjeras y sus nubes.
La decisión se reforzó tras la invalidación del Privacy Shield y auditorías de la autoridad alemana de protección de datos.
Schleswig-Holstein también planea migrar progresivamente su suite ofimática a LibreOffice y reemplazar herramientas colaborativas con Nextcloud.
Migración Técnica: Fases y Componentes
Durante seis meses, más de 30.000 empleados de ministerios, judicatura, policía y administración fueron migrados en tandas cuidadosamente planificadas, abarcando más de 40.000 buzones de correo y 100 millones de mensajes y eventos de calendario sin largos periodos de indisponibilidad.
El sistema combina Open-Xchange en los servidores públicos (on-premise) con Thunderbird en los escritorios, usando únicamente protocolos y estándares abiertos:
- IMAP para correo
- CalDAV para calendarios
- CardDAV para contactos
Estos estándares garantizan interoperabilidad agnóstica y facilitan futuras migraciones. La transición incluyó pilotos previos, migraciones por lotes, capacitación personalizada y soporte reforzado, asegurando compatibilidad multiplataforma y control total sobre la seguridad.
Seguridad, Cumplimiento y Autonomía
El proyecto se centra en seguridad end-to-end, cumpliendo normativas nacionales y europeas:
- Soporte de cifrado S/MIME, autenticación moderna y políticas de acceso estrictas.
- Auditorías independientes y control completo del ciclo de vida de los datos.
- Eliminación de licencias propietarias y dependencia de proveedores externos, reduciendo costes y evitando “vendor lock-in”.
- Cumplimiento con las recomendaciones del BSI y frameworks europeos de interoperabilidad.
Retos y Perspectivas Futuras
Aunque la transición implicó curva de aprendizaje y adaptación de flujos heredados, Schleswig-Holstein planea ampliar la estrategia:
- Migración gradual a Linux en escritorios
- Integración de Nextcloud para colaboración y archivos
- Uso de LibreOffice como suite ofimática
- Modelo exportable a otras regiones de Alemania y Europa, consolidando un modelo de digitalización soberana pública.
Impacto y Relevancia
El caso Schleswig-Holstein se convierte en referente europeo por escala y profundidad técnica, mostrando cómo los gobiernos pueden:
- Incrementar privacidad y seguridad de datos públicos
- Reducir costes operativos
- Aumentar la resiliencia tecnológica institucional
- Promover un ecosistema de software abierto y sostenible
Artículos Relacionados
Descubre más desde CIBERED
Suscríbete y recibe las últimas entradas en tu correo electrónico.