Tu bandeja de entrada, reinventada: donde las prioridades se mantienen claras, los correos se escriben solos y agendar reuniones es pan comido. Descubre una forma más inteligente de trabajar.
Notion Mail convierte tu bandeja de entrada en una herramienta realmente útil: te ayuda a mantenerte organizado y ser más productivo con menos esfuerzo.
Reinventando el correo para la forma en que trabajas hoy ✨
El correo electrónico no ha cambiado mucho desde los 2000, pero la forma en que trabajamos sí. Hoy, todo pasa por la bandeja de entrada: cerrar tratos, atender clientes, organizar reuniones y lidiar con toneladas de spam.
Las bandejas tradicionales se saturan rápido y te hacen perder tiempo en tareas manuales.
Aquí es donde entra Notion Mail. Hemos repensado el email desde cero, combinando la flexibilidad de Notion con el poder de la inteligencia artificial.
Ya sea que quieras alcanzar el famoso “inbox cero”, mejorar tus relaciones con clientes o automatizar tareas repetitivas, tenemos las herramientas para ti.
Organiza tu bandeja de entrada en 3 pasos
1. Usa filtros para eliminar el ruido
Accede al ícono de filtros en la esquina superior derecha de tu bandeja. Puedes filtrar por leídos, no leídos, etiquetas personalizadas, invitaciones de calendario y más. Combina los filtros que necesites para mostrar solo lo importante.
2. Agrupa los correos según tu estilo de trabajo
¿Prefieres agrupar por remitente, dominio o nivel de prioridad? Puedes hacerlo fácilmente. Ideal si usas tu bandeja como lista de tareas. Incluso puedes arrastrar y soltar correos entre categorías.
3. Crea vistas personalizadas
Una vez configures filtros y grupos, guárdalos como “vistas” en la barra lateral izquierda. Por ejemplo:
– Por contactos importantes: Muestra primero a tus clientes o socios clave.
– Por urgencia: Usa etiquetas como “urgente” o “por responder” para priorizar leads o tareas.
– Por acción: Convierte tu inbox en una lista de tareas con correos clasificados por acciones requeridas.
Deja que la IA etiquete tus correos por ti
La IA de Notion te ayuda a mantener la bandeja organizada automáticamente:
- Por dominios: Filtra emails de servicios automáticos como notificaciones o suscripciones.
- Por personas: Etiqueta automáticamente mensajes de tu jefe o equipo directo.
- Por frases clave: Como “urgente”, “requiere acción” o “respuesta necesaria”.
Solo dile a la IA qué te importa y ella lo etiquetará por ti. Cuanto más la uses, mejor aprende.
Redacción más poderosa con Notion AI ✍️
¿Responder correos te quita tiempo? Usa el asistente de redacción para:
- Generar respuestas sugeridas basadas en el contenido del correo
- Personalizarlas con el editor de Notion (estilos, títulos, colores, menciones @)
- Enlazar páginas internas (como una wiki o manual de marca)
- Guardarlas como fragmentos reutilizables para respuestas frecuentes
Por ejemplo, si trabajas en reclutamiento, puedes guardar una respuesta para postulantes y reutilizarla fácilmente.
Agenda reuniones sin salir del correo
Gracias a la integración con Notion Calendar, ahora puedes agendar reuniones directamente desde tu bandeja de entrada:
- Haz clic en el ícono de calendario dentro del redactor de correo
- Selecciona los bloques de tiempo donde estás disponible
- Se genera un enlace automático de “Agenda aquí”
- El destinatario ve tu disponibilidad y agenda sin dar vueltas
También puedes guardar respuestas con enlaces de agenda como fragmentos.
Haz que el correo trabaje para ti
Nuestro objetivo es simple: convertir el correo en una herramienta que te libere, no que te estrese. Notion Mail está diseñado para adaptarse a tu forma de trabajar, no al revés.
Porque cuando tu bandeja de entrada trabaja contigo, no contra ti, no hay límite para lo que puedes lograr.