La limpieza de primavera no es solo para ordenar tu casa; ¡también es el momento perfecto para limpiar tu bandeja de entrada de Gmail!
Si has recibido la temida notificación “El almacenamiento de la cuenta está lleno” o tu bandeja de entrada está más del 80% llena, quizás quieras deshacerte de algunos mensajes antiguos. Pero, ¿Por dónde empezar? Probablemente tendrás que ordenar entre miles de correos no leídos y decidir qué eliminar.
Si la idea de limpiar tu bandeja de entrada te resulta abrumadora, puede que consideres la opción de pagar por más almacenamiento en Gmail.
Pero tenemos buenas noticias: puedes recuperar 15 GB de almacenamiento gratuito sin borrar ni un solo correo.
Todo lo que necesitas hacer es crear una segunda cuenta de Gmail para almacenar todos tus mensajes actuales.
No EXISTEN restricciones sobre la cantidad de cuentas de Google gratuitas que puedes tener, lo que significa que puedes crear una cuenta dedicada a archivar tus correos antiguos y transferirlos allí.
Paso previo
Si quieres ejecutar de manera más rápida todo el proceso que viene a continuación y tu cuenta realmente se encuentra al máximo de ocupación dfe los 15 GB, sería preciso que liberase un poco de espacio antes de comenzar.. Con 100 MB sería suficiente para que la cuenta pueda trabajar sin problemas.
Para ello, la mejor opción que vas a encontrar es descargar 1 vídeo pesado o unas decenas de fotografías de tu Google Fotos.
Una vez liberes ese poco espacio de tu cuenta, ya sí, puedes seguir sin problemas con todos los pasos que te indico a continuación..
¿Por qué transferir tus correos a una nueva cuenta?
El transferir tus correos de Gmail es también una estrategia útil si tienes una cuenta de Gmail de la escuela o del trabajo que ya no podrás usar permanentemente
Muchas universidades y empresas desactivan tu cuenta una vez que dejas de ser estudiante o empleado, por lo que si deseas seguir accediendo a tus correos antiguos, deberás transferirlos a una cuenta personal antes de perder acceso.
El proceso de transferir tus correos no lleva demasiado tiempo, pero depende de cuántos mensajes tengas. A continuación te explicamos cómo transferir tus correos antiguos de una cuenta de Gmail a una nueva.
Paso a paso para transferir tus correos de Gmail a una nueva cuenta
1. Haz una copia de seguridad de tus correos
Antes de empezar a transferir tus correos, te recomendamos que hagas una copia de seguridad. Esto puedes hacerlo descargando tus correos a tu computadora o a un disco duro externo.
Después de transferir los correos a tu nueva cuenta, puedes borrar esta copia si lo deseas, pero siempre es buena idea tener una copia adicional almacenada localmente.
Si quieres hacer una copia de seguridad, ve a Google Takeout. Dependiendo de la cantidad de mensajes tardará más o menos, incluso si la cifra es superior a 75.000 mensajes podría llegar a tardar hasta 2 horas.
2. Activa el acceso POP en tu cuenta original
Inicia sesión en tu cuenta original de Gmail, haz clic en el icono de “engranaje” en la esquina superior derecha y selecciona “Ver todos los ajustes”.
Ve a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y selecciona la opción Activar POP para todos los correos.
En las opciones de Cuando los mensajes sean accesados mediante POP, selecciona Eliminar la copia de Gmail si quieres que los correos se eliminen automáticamente de la cuenta original después de la transferencia.
Haz clic en Guardar cambios.
3. Crea una nueva cuenta de Gmail para archivar tus correos
Si aún no tienes una cuenta de Gmail nueva para archivar tus correos, crea una cuenta nueva y guardar su nombre y contraseñas en lugar seguro.
Además, es importante que como es posible que sea una cuenta que tarde o temprano dejes de usar, enlaces como correo de recuperación tu CORREO PRINCIPAL.
Con esto, lograrás 2 cosas importantes: Uno, tendrás acceso de recuperación a la posible contraseña olvidada. Dos, Google te recordará en tu cuenta principal si es que en algún momento pasan infinidad de meses y tu cuenta peligro de ser borrada por inactividad.
- Inicia sesión en Gmail: Accede a tu cuenta de Gmail.
- Accede a la configuración: Haz clic en el icono de “engranaje” en la esquina superior derecha y selecciona “Ver todos los ajustes”.
- Ve a la pestaña “Cuentas e importación”: Dentro de los ajustes, selecciona la opción “Cuentas e importación”.
- Haz clic en “Añadir una dirección de correo electrónico de recuperación”: Busca la sección que te permita añadir una dirección secundaria.
- Introduce el correo de recuperación: Ingresa la dirección de correo alternativa o secundaria que deseas asociar con tu cuenta y guarda los cambios.
- Confirma el “enlazamiento” clicando dentro del email enviado a tu otra cuenta.
4. Vincula tu cuenta original a la nueva cuenta
Inicia sesión en tu nueva cuenta, haz clic en el icono de “engranaje” y selecciona Ver todos los ajustes.
En la pestaña Cuentas e importación, selecciona Agregar una cuenta de correo junto a Consultar correo de otras cuentas. En la ventana emergente, ingresa el nombre de tu cuenta original de Gmail y selecciona Siguiente.
Selecciona Importar correos desde mi otra cuenta (POP3) y luego haz clic en Siguiente.
Ingresa la contraseña de tu cuenta original de Gmail. Además, es posible que debas crear una contraseña de aplicación de Google (explicado en el siguiente paso).
En el campo Puerto, escribe 995 y marca las siguientes tres casillas:
- Siempre usar una conexión segura (SSL) al recuperar correo
- Etiquetar los mensajes entrantes
- Archivar los mensajes entrantes (Omitir la bandeja de entrada)
Por último, haz clic en Agregar cuenta.
5. ¿Necesito una contraseña de aplicación?
Es muy posible que la contraseña estándar de Gmail no funcione para sincronizar las cuentas.
Por lo tanto, necesitarás crear una contraseña de aplicación que es un código de 16 dígitos diseñado para aplicaciones menos seguras.
Debes seguir los siguientes pasos para ello..
Ve a Google App Passwords, crea un nombre para la contraseña (por ejemplo, “Transferencia de correos masivos”) y presiona Crear. Recibirás un código de 16 dígitos que usarás en lugar de tu contraseña habitual.
6. Finaliza la transferencia
Una vez vinculada tu cuenta de archivo a la original, los correos comenzarán a transferirse automáticamente, aunque el proceso puede durar varias horas o días, dependiendo de la cantidad de correos que tengas.
Si la cantidad es superior a 70.000 correos, es posible que el tiempo de transferencia pueda llegar incluso a ser de varios días.
7. Limpiar la cuenta original
Después de transferir tus correos, todos los mensajes se moverán a la carpeta Papelera de la cuenta original. Por lo que tendrás que vaciar la papelera manualmente.
Esto puede llegar a tomar un tiempo, dependiendo de la cantidad de correos que tengas.
¿Qué correos no se transferirán?
He descubierto que Gmail no transfiere los Borradores ni los correos de Spam.
Los correos en la carpeta Spam se eliminan automáticamente cada 30 días, pero los borradores tendrás que gestionarlos manualmente.
8. No debes olvidar estos 2 pasos finales
El primero, debes detener el proceso automático de transferencia que activamos en el paso para seguir usando tu cuenta original sin que los nuevos CORREOS se sigan enviando a la cuenta nueva. Para ello debes seguir estos pasos:
- Inicia sesión en tu nueva cuenta, haz clic en el icono de “engranaje” y selecciona Ver todos los ajustes.
- En la pestaña Cuentas e importación, dentro del apartado Consultar el correo de otras cuentas verás el correo añadido, simplemente dale a ELIMINAR.
El segundo paso, que no es obligatorio pero si recomendado por temas de seguridad, es el suprimir la contraseña de aplicación (en el caso de que la hubieses creado).
Para ello debes seguir los siguientes pasos:
Para eliminar una contraseña de aplicación en Gmail, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Google**. Ve a mi cuenta de Google y asegúrate de estar conectado con la cuenta en la que deseas eliminar la contraseña de la aplicación.
- Accede a la configuración de seguridad: En el panel de navegación izquierdo, selecciona “Seguridad”.
- Gestiona las contraseñas de aplicaciones:
- En la sección “Cómo iniciar sesión en Google”, busca y haz clic en “Contraseñas de aplicaciones”. Puede ser necesario ingresar tu contraseña para verificar tu identidad.
- Elimina la contraseña de la aplicación: Verás una lista de las contraseñas de aplicaciones que has generado previamente. Encuentra la contraseña de la aplicación que deseas eliminar y haz clic en el ícono de la papelera junto a ella para eliminarla.
Conclusión
Una vez que todos tus correos hayan sido importados a tu nueva cuenta de archivo, disfrutarás de la sensación de tener una bandeja de entrada vacía y tu cuenta original de GMAIL tendrá una nueva vida por completo.
¡Comienza a disfrutar de tu nuevo correo electrónico completamente vacío!