Cómo Eliminar Emails de Gmail y Recuperar Espacio en tu Correo

Incluso las personas más organizadas pueden necesitar ayuda para limpiar sus bandejas de entrada si se desordenan demasiado.

Dado que Gmail es uno de los clientes de correo electrónico más populares, es posible que vea cientos o miles de correos electrónicos en su bandeja de entrada si no se marca.

Puede limpiar rápidamente su bandeja de entrada y mantener las cosas organizadas con unos pocos clics. A continuación, te explicamos cómo eliminar esos correos electrónicos cuando decidas que es hora de controlar tu bandeja de entrada.

Google incluye una manera fácil de eliminar correos electrónicos de forma masiva en la web utilizando cualquier dispositivo. Puede limpiar rápidamente su bandeja de entrada y mantener las cosas organizadas con unos pocos clics.

A continuación, te explicamos cómo eliminar esos correos electrónicos cuando decidas que es hora de controlar tu bandeja de entrada.

¿Qué es Inbox Zero?

El principio básico de Inbox Zero es mantener la mayor cantidad de desorden posible fuera de su bandeja de entrada principal y lidiar con los correos electrónicos a medida que llegan. Con este enfoque, mantienes tu bandeja de entrada vacía o casi vacía. Eso podría significar archivar los importantes, eliminar basura o agregar etiquetas para organizarlos.

Si esperas, es posible que pierdas el interés y que estos correos electrónicos sigan sumándose. Clasificar cientos de correos electrónicos no leídos es una tarea desalentadora. Cuando te vuelvas competente con Inbox Zero, nunca más volverás a ser invadido por una bandeja de entrada rebelde.

Cómo eliminar correos electrónicos de forma masiva en tu bandeja de entrada de Gmail

En lugar de crear una nueva cuenta de Gmail, elimine el desorden con facilidad. Si decides que es hora de empezar de nuevo y no necesitas guardar ningún correo electrónico en tu bandeja de entrada, elimínalos todos para obtener una gratificación instantánea.

Esto es especialmente útil si tienes miles de correos electrónicos no deseados en tu bandeja de entrada. Se necesita trabajo para clasificarlos manualmente.

Para eliminar todos tus correos electrónicos de una sola vez, haz lo siguiente:

1. Abre la aplicación del navegador web de Gmail.
2. Selecciona Bandeja de entrada a la izquierda de la pantalla.
3. Haga clic en la casilla de verificación cerca de la esquina superior izquierda de la página.
4. Un mensaje le indica que solo seleccionó los mensajes de esta página. Haga clic en el texto que dice Seleccionar todas las conversaciones en Primary a la derecha de este mensaje.
5. Haga clic en el botón Eliminar debajo del cuadro de búsqueda.

Todos los correos electrónicos seleccionados se mueven de su bandeja de entrada principal a la carpeta Papelera. Si hay un correo electrónico que desea conservar, puede restaurarlo con la misma rapidez.

Si dejas estos correos electrónicos en la papelera durante más de 30 días, se eliminan automáticamente. Ahora, veamos cómo eliminar categorías o carpetas de correo electrónico específicas para una experiencia más ajustada.

Cómo eliminar categorías específicas de correos electrónicos en Gmail

A veces, es posible que solo desee eliminar correos electrónicos en categorías o carpetas específicas y dejar el resto en paz. Esto le da más control sobre sus correos electrónicos, ya que borrar completamente su bandeja de entrada puede ser excesivo.

Para eliminar correos electrónicos específicos basados en una categoría, haga lo siguiente:

1. Abre la aplicación del navegador web de Gmail.
2. Seleccione la categoría de la que desea eliminar los correos electrónicos. Puedes elegir una de las categorías prediseñadas de Gmail, como Promociones o Redes sociales, o una etiqueta que hayas creado.
3. Marque la casilla sobre la lista de correos electrónicos.
4. Gmail te informa de que has seleccionado los correos electrónicos de la página. Haz clic en el hipervínculo para seleccionar todas las conversaciones de la categoría en la que te encuentras.
5. Pulsa el botón Eliminar.

Se eliminarán todos los correos electrónicos de la categoría seleccionada. Ahora, veamos cómo eliminar correos electrónicos con una característica específica utilizando la función de búsqueda de Gmail.

Cómo eliminar correos electrónicos de una determinada característica en Gmail

Es posible que deba eliminar todos los correos electrónicos de un remitente específico, antes de una fecha determinada o con otra característica compartida. Gmail hace que esto sea fácil usando su función de búsqueda. En las secciones a continuación, cubrimos cómo hacer cada uno de estos en la aplicación del navegador web de Gmail.

Eliminar correos electrónicos de un remitente

Comencemos por ver cómo eliminar correos electrónicos de un solo remitente. Esto puede ser útil si solo desea deshacerse de los correos electrónicos de una persona o entidad específica sin tocar nada más en su bandeja de entrada. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Abre la aplicación del navegador web de Gmail.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, introduce la dirección del remitente.
3. Selecciona la casilla de verificación cerca de la parte superior de tu bandeja de entrada.
4. Seleccione el texto que dice Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda.
5. Haga clic en el botón Eliminar.

Ahora ha eliminado todos los correos electrónicos del remitente seleccionado. Esto hace que sea fácil eliminar solo correos electrónicos específicos y nada más, manteniendo intacto el resto de su bandeja de entrada. Si persisten en enviar basura, bloquéalos.

Eliminar correo electrónico antes de una fecha especificada

Si desea eliminar todos los correos electrónicos en función de un rango de fechas específico, Gmail le permite hacerlo. Imagínese desplazarse por sus correos electrónicos para eliminar uno de hace más de un año. Para eliminar correos electrónicos por fecha, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación del navegador web de Gmail, luego toque dentro del cuadro de búsqueda e ingrese antes: AAAA/MM/DD. Si el mes o el día tiene un solo dígito, no es necesario que agregues un cero (por ejemplo, 2/2/2019 en lugar de 02/02/2019).
2. Seleccione la casilla de verificación en la parte superior para que todos los correos electrónicos de la lista estén marcados.
3. Haga clic en el enlace Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda.
4. Haga clic en el botón Eliminar.

Los correos electrónicos que tenías antes de la fecha seleccionada ahora están en la papelera. Ahora tiene una forma sencilla de eliminar los correos electrónicos por fecha, lo que facilita su localización.

Eliminar correos electrónicos leídos o no leídos

También puede resultarle útil eliminar todos los correos electrónicos leídos o no leídos si sabe que son basura. Esto simplifica la eliminación de lo que no desea de su bandeja de entrada con poco esfuerzo.

Para eliminar los correos electrónicos leídos o no leídos de tu bandeja de entrada, haz lo siguiente:

1. Abre la aplicación del navegador web de Gmail.
2. Vaya al cuadro de búsqueda y escriba label:read o label:unread.
3. Cuando aparezcan los resultados, marque la casilla de verificación cerca de la parte superior de la página.
4. Haga clic en Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda.
5. Haga clic en el botón Eliminar.

Los correos electrónicos leídos o no leídos seleccionados ahora están en la papelera. Este método para encontrar y eliminar correos electrónicos de forma masiva se aplica a cualquier búsqueda con los filtros de búsqueda avanzada de Gmail. Esta útil función ayuda a mantener tu bandeja de entrada organizada.

Eliminar correos electrónicos con archivos adjuntos

Si te estás acercando al límite de 15 GB del almacenamiento en la nube de Google One que viene con cada cuenta de correo electrónico y quieres liberar espacio, considera eliminar los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Esta puede ser una forma eficaz de administrar su almacenamiento sin perder información importante. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Ve a la barra de búsqueda y escribe has:attachment.
2. Limite la búsqueda especificando el tamaño del archivo adjunto. Por ejemplo, escriba has:attachment larger:15MB para buscar archivos adjuntos de más de 15 MB.
3. Configure el filtro de datos adjuntos para mostrar solo tipos de archivo específicos, como documentos de Word, PDF, hojas de cálculo e imágenes.
4. Marque la casilla para seleccionar todos los correos electrónicos que desea eliminar.
5. Haga clic en el hipervínculo Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda.
6. Haga clic en el botón Eliminar.

Cómo recuperar correos electrónicos en Gmail

Eliminar correos electrónicos cuando se salen de control es una excelente manera de volver a poner en forma su bandeja de entrada. Sin embargo, es posible que tengas un correo electrónico importante que querías guardar pero que no hayas recibido antes de eliminarlo de tu bandeja de entrada. Gmail incluye una forma de recuperar correos electrónicos eliminados accidentalmente, y te mostramos cómo hacerlo.

Para restaurar un correo electrónico eliminado de la carpeta Papelera, consulte lo siguiente:

1. Abre la aplicación del navegador web de Gmail.
2. Selecciona Papelera a la izquierda. Pulsa Más y desplázate hacia abajo si no lo encuentras.
3. Marque las casillas junto a los correos electrónicos que desea restaurar.
4. Seleccione el botón Mover (con forma de carpeta con una flecha).
5. Seleccione la carpeta a la que desea mover los correos electrónicos seleccionados.

Sus correos electrónicos se mueven a la carpeta seleccionada y están fuera de la papelera. Si eliminas un correo electrónico para siempre, no podrás recuperarlo.

Cómo eliminar correos electrónicos en Gmail para siempre

Los correos electrónicos en la papelera se eliminan automáticamente después de 30 días. Si desea deshacerse de sus correos electrónicos antes para ahorrar espacio de almacenamiento en su cuenta, elimínelos para siempre.

Para vaciar la carpeta Papelera y eliminar instantáneamente todos los correos electrónicos, haga lo siguiente:

1. Abre la aplicación del navegador web de Gmail.
2. Haga clic en Papelera en el lado izquierdo. Pulsa Más y desplázate hacia abajo si no lo ves.
3. Marque la casilla de verificación cerca de la parte superior de la página. Si un mensaje dice que solo seleccionaste los mensajes de esta página, haz clic en el texto que dice Seleccionar todas las conversaciones en la papelera.
4. Haga clic en el botón Eliminar para siempre.

Todos los correos electrónicos de la carpeta Papelera se eliminan definitivamente de la bandeja de entrada. No hay forma de recuperarlos. Así es como se vacía la carpeta Papelera si no quieres esperar 30 días a que Gmail lo haga automáticamente.

Cómo eliminar correos electrónicos de forma masiva en la aplicación Gmail

La aplicación móvil de Gmail es menos robusta que la aplicación web, lo que dificulta la eliminación masiva de correos electrónicos. Todavía puede eliminar correos electrónicos, pero este método solo es recomendable si solo necesita eliminar unos pocos a la vez. Es el mismo proceso en Android e iOS. Usamos un teléfono Android para mostrar cómo funciona:

1. Abre la aplicación móvil de Gmail en tu smartphone.
2. Toque la imagen del remitente (ya sea un círculo con una letra o la foto del remitente) a la izquierda para seleccionar un correo electrónico.
3. Seleccione todos los correos electrónicos que desea eliminar marcándolos.
4. Pulsa el icono Eliminar, que parece un cubo de basura en la esquina superior derecha.

Esa es la única forma de eliminar correos electrónicos de forma masiva en la aplicación móvil de Gmail. Usarás la aplicación del navegador web de Gmail para limpiar aún más tu bandeja de entrada, con más opciones disponibles.

Ctrl, Alt, Supr

Gmail es una gran parte de la vida diaria. Las bandejas de entrada se llenan de extractos bancarios, comunicaciones con clientes y promociones de marketing. Si no tienes cuidado, tu bandeja de entrada puede llenarse rápidamente de basura. Este número se multiplica cuando dejas tu bandeja de entrada desatendida durante meses.

Es una buena práctica tener cuentas separadas para asuntos relacionados con el trabajo y uso personal y una para anuncios comerciales y promociones. Puede administrar varias cuentas simultáneamente con Gmail y monitorearlas en un solo lugar. Puedes acelerar tu experiencia. Gmail tiene varios atajos de teclado que aceleran las tareas relacionadas con la bandeja de entrada. Cubrimos muchos de los mejores ejemplos que puedes usar como parte de tu rutina diaria.