Los PDFs son uno de los formatos más universales que existen, pero eso también los hace muy complicados de editar. No necesitas pagar una suscripción de Adobe Acrobat para modificarlos; existen herramientas gratuitas y de código abierto que permiten editar texto, imágenes y páginas sin problemas.
¿Por qué editar un PDF es siempre un auténtico dolor de cabeza?
El PDF fue diseñado para ser la versión digital de una página impresa, es decir, mantener el mismo aspecto en cualquier dispositivo o sistema operativo y garantizar que lo que ves es exactamente lo que imprimirás.
Esa fidelidad universal hace que el PDF sea ideal para visualización o impresión, pero no para su edición. A diferencia de un documento de Word, que está pensado para ser modificado, los PDFs suelen estar “aplanados” en:
- Una construcción de varias capas de texto, imágenes y gráficos que se combinan en una sola página
- En documentos escaneados en donde todo es simplemente una imagen: el texto no existe como tal y necesita OCR (reconocimiento de caracteres) para convertirlo en editable
Esto significa que, salvo que el PDF haya sido creado con campos de formulario o elementos editables, modificar un PDF requiere reconstruirlo prácticamente desde cero.
LibreOffice Draw: la solución gratuita que funciona
La suite LibreOffice incluye LibreOffice Draw, una herramienta pensada originalmente para gráficos vectoriales, pero que también funciona muy bien con PDFs.
¿Cómo instalarlo rápidamente en Linux?
Dependiendo de tu distro versión de Linux, vas a poder instalar LibreOffice desde la terminal y sin demasiados problemas:
- Debian/Ubuntu:
sudo apt install libreoffice
- Fedora:
sudo dnf install libreoffice
- Arch Linux:
sudo pacman -S libreoffice
Si quieres acceder a usar LibreOffice desde Windows o macOS, simplemente debes descárgalo desde la página web oficial de LibreOffice.
¿Cómo editar texto y reemplazar imágenes de un PDF?
- Abre el PDF en LibreOffice Draw y leugo ve a: Archivo → Abrir → selecciona tu PDF
- Para editar texto, haz clic sobre la línea que quieres modificar. LibreOffice permite seleccionar texto línea por línea, lo que facilita reescribirlo o eliminarlo.
- Para añadir texto, puedes usar la herramienta “Texto” desde la pestaña Insertar, creando un cuadro de texto en cualquier parte de la página.
- Para imágenes, haz clic derecho sobre la imagen y selecciona entre: Cortar, copiar o pegar, Reemplazar por otra imagen o *Editar con herramienta externa** (rotar, recortar, ajustar brillo o saturación).
También, puedes cambiar el orden de los elementos con Click derecho → Organizar → Traer al frente / Enviar al fondo.
¿Cómo anotar y firmar PDFs?
LibreOffice Draw permite agregar anotaciones, comentarios y formas como flechas, líneas, símbolos o callouts. Además, también permite agregar firmas, bien dibujando directamente con la herramienta de línea libre o importando un PNG de tu firma.
Esto, convierte a Draw en una herramienta útil no solo para editar, sino también para revisar y validar documentos.
¿Cómo gestionar las páginas de un PDF?
En la pestaña Layout / Diseño puedes:
- Cambiar la orientación o tamaño de página
- Eliminar, duplicar o añadir páginas nuevas
- Reordenar páginas fácilmente
Así, además de editar texto e imágenes, también puedes reestructurar todo un documento PDF sin herramientas comerciales.
Consejos prácticos para trabajar con PDFs en LibreOffice Draw
- Documentos simples primero: Para PDFs con formato complejo (tablas, varias columnas, gráficos superpuestos) puede ser necesario ajustar manualmente el reflujo del texto.
- OCR si es necesario: Si tu PDF es un escaneo, usa un software de OCR antes de abrirlo en Draw para poder editar el texto.
- Guardar en PDF: Después de editar, recuerda exportar el documento como PDF (
Archivo → Exportar como PDF) para conservar la compatibilidad universal. - Copiar elementos: Con un poco de tacto, puedes copiar imágenes y texto entre páginas fácilmente sin romper el diseño.