Atajos de Teclado para Microsoft Outlook: Guía Completa y Actualizada

Productividad y Oficina / Ofimática, Outlook / 22 de octubre de 2025 / Por

Microsoft Outlook es una aplicación de correo electrónico y gestión de información personal ampliamente utilizada en entornos empresariales y personales. Esta herramienta permite a los usuarios manejar no solo sus correos electrónicos, sino también calendarios, tareas y contactos, ofreciendo una solución integral para la organización diaria.

Dominar los atajos de teclado en Outlook puede mejorar drásticamente la eficiencia, permitiendo a los usuarios navegar y ejecutar funciones rápidamente sin necesidad de depender del ratón.

En este artículo, exploraremos una lista extensa y actualizada de atajos de teclado para Microsoft Outlook, cubriendo desde operaciones básicas hasta funciones avanzadas, con explicaciones detalladas para cada uno.

Atajos de Teclado para Microsoft Outlook: Guía Completa y Actualizada

Atajos de teclado para Microsoft Outlook

Atajos básicos

  1. Ctrl + N: Crear un nuevo elemento (correo electrónico, cita, contacto, tarea, etc.).
  2. Ctrl + O: Abrir un elemento seleccionado.
  3. Ctrl + S: Guardar un elemento abierto.
  4. Ctrl + P: Imprimir el elemento seleccionado.
  5. Ctrl + Q: Marcar el elemento como leído.
  6. Ctrl + U: Marcar el elemento como no leído.
  7. Ctrl + F: Reenviar un correo electrónico.
  8. Ctrl + R: Responder al remitente del correo electrónico seleccionado.
  9. Ctrl + Mayús + R: Responder a todos en el correo electrónico seleccionado.
  10. Ctrl + D: Eliminar el elemento seleccionado.
  11. Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
  12. Ctrl + Y: Rehacer la última acción.

Navegación y vistas

  1. Ctrl + 1: Cambiar a la vista de Correo.
  2. Ctrl + 2: Cambiar a la vista de Calendario.
  3. Ctrl + 3: Cambiar a la vista de Contactos.
  4. Ctrl + 4: Cambiar a la vista de Tareas.
  5. Ctrl + 5: Cambiar a la vista de Notas.
  6. Ctrl + 6: Cambiar a la vista de Lista de Carpetas.
  7. Ctrl + 7: Cambiar a la vista de Accesos Directos.
  8. Ctrl + E o F3: Buscar en Outlook.
  9. Ctrl + Alt + K: Expandir la búsqueda.
  10. Ctrl + Mayús + I: Ir a la Bandeja de Entrada.
  11. Ctrl + Mayús + O: Ir a la Bandeja de Salida.
  12. F6 o Ctrl + Tab: Moverse entre las diferentes áreas de Outlook.

Gestión de correos electrónicos

  1. Ctrl + N: Crear un nuevo correo electrónico.
  2. Ctrl + Enter: Enviar el correo electrónico abierto.
  3. Ctrl + Mayús + M: Abrir una nueva ventana de mensaje.
  4. Alt + S: Enviar el correo electrónico.
  5. Ctrl + Mayús + I: Ir a la Bandeja de Entrada.
  6. Ctrl + Mayús + O: Ir a la Bandeja de Salida.
  7. Ctrl + Mayús + F: Abrir la herramienta de búsqueda avanzada.
  8. Ctrl + K: Completar automáticamente nombres de direcciones de correo.
  9. Ctrl + Mayús + C: Crear un nuevo contacto desde un correo electrónico.
  10. Ctrl + Mayús + B: Abrir la libreta de direcciones.

Calendario y programación

  1. Ctrl + N: Crear una nueva cita.
  2. Ctrl + Mayús + A: Crear una nueva cita desde cualquier vista.
  3. Ctrl + Mayús + Q: Crear una nueva reunión.
  4. Alt + =: Ir a la vista de día.
  5. Alt + –: Ir a la vista de semana laboral.
  6. Ctrl + G: Ir a una fecha específica.
  7. Ctrl + Mayús + G: Abrir el cuadro de diálogo de la zona horaria.

Tareas y gestión de tareas

  1. Ctrl + N: Crear una nueva tarea.
  2. Ctrl + Mayús + K: Crear una nueva tarea desde cualquier vista.
  3. Ctrl + Mayús + U: Marcar una tarea como completada.
  4. Ctrl + Mayús + H: Marcar una tarea como de alta prioridad.
  5. Ctrl + Mayús + L: Abrir una lista de tareas.

Contactos y gestión de contactos

  1. Ctrl + N: Crear un nuevo contacto.
  2. Ctrl + Mayús + C: Crear un nuevo contacto desde cualquier vista.
  3. Ctrl + Mayús + L: Crear una nueva lista de distribución.
  4. Ctrl + Mayús + P: Abrir una nueva tarjeta de contacto.

Atajos de búsqueda

  1. Ctrl + E: Iniciar una búsqueda.
  2. F3: Iniciar una búsqueda en la vista actual.
  3. Ctrl + Mayús + F: Búsqueda avanzada.
  4. Alt + Ctrl + K: Expandir la búsqueda a todas las carpetas.

Atajos específicos de Windows

  1. Windows + D: Mostrar el escritorio.
  2. Alt + Tab: Cambiar entre aplicaciones abiertas.
  3. Windows + L: Bloquear el equipo.

Atajos específicos de Mac

  1. Cmd + N: Crear un nuevo elemento.
  2. Cmd + O: Abrir un elemento seleccionado.
  3. Cmd + S: Guardar el elemento abierto.
  4. Cmd + P: Imprimir el elemento seleccionado.
  5. Cmd + Q: Cerrar Outlook.
  6. Cmd + Z: Deshacer la última acción.
  7. Cmd + Y: Rehacer la última acción.
  8. Cmd + F: Reenviar un correo electrónico.
  9. Cmd + R: Responder al remitente del correo electrónico seleccionado.
  10. Cmd + Mayús + R: Responder a todos en el correo electrónico seleccionado.

Estos atajos de teclado pueden transformar significativamente la manera en que los usuarios interactúan con Outlook, haciendo el trabajo más eficiente y permitiendo un manejo más fluido de correos electrónicos, calendarios y tareas. Aprovechar estos atajos puede reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y mejorar la productividad en general.

Si estos atajos no han logrado resolver tus dudas, aún puedes acceder a muchos más atajos de teclado para Outlook desde el sitio web oficial de Microsoft.

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