Aprende a usar 1Password para almacenar y gestionar tus contraseñas de manera segura. Esta guía paso a paso te ayudará a empezar.
1Password es un gestor de contraseñas sólido con una excelente encriptación y una interfaz de usuario elegante.
En este artículo, te guiaremos sobre cómo configurar 1Password, cómo usarlo y cómo puedes maximizar sus características para tu organización.
¿Cómo configurar y usar 1Password?
Estos son los pasos que debes seguir si quieres configurar con total seguridad 1Password.
1. Decide una suscripción de 1Password
1Password ofrece cinco suscripciones: Individual, Families, Teams Starter Pack, Business y Enterprise.
Las principales diferencias entre estos planes son el número de usuarios incluidos y las características enfocadas en negocios del paquete Teams Starter Pack y la suscripción Business. Todos los planes pagos de 1Password también te permiten elegir entre una suscripción anual o mensual.
- Plan Individual: una cuenta usable.
- Plan Families: cinco cuentas para miembros de la familia.
- Plan Teams: hasta 10 usuarios.
- Plan Business: depende de la cantidad de miembros que quieras.
- Enterprise: puedes contactar al equipo de ventas para obtener una cotización personalizada.
Aunque 1Password no tiene una versión gratuita, ofrece una prueba gratuita de 14 días para todos los planes excepto el Enterprise.
Te recomiendo probar alguno de estos planes para que puedas ver cómo funciona el gestor de contraseñas sin pagar por una suscripción premium.
Si quieres un análisis más detallado de 1Password y su rendimiento en el mundo real, te sugiero revisar nuestra reseña completa de 1Password.
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2. Configura la aplicación de escritorio, la aplicación web y la extensión del navegador
1Password te pedirá que crees una cuenta. Después de completar la información necesaria, te pedirá verificar tu dirección de correo electrónico, así que asegúrate de hacerlo.
Una vez hecho esto, te pedirá crear tu Contraseña Maestra. Técnicamente, esta es la única contraseña que necesitarás crear por tu cuenta.
Lo que hace único a 1Password es que, además de la Contraseña Maestra, necesitarás tu Clave Secreta personal para acceder a tu cuenta. Más adelante veremos más sobre esto.
Crea tu Contraseña Maestra y, una vez hecho, serás redirigido a la página de Clave Secreta, donde 1Password te pedirá generar una.
La Clave Secreta y tu Contraseña Maestra son las dos claves necesarias para desbloquear tu bóveda de contraseñas. Una vez que generes la clave, 1Password te pedirá guardar el archivo PDF con la Clave Secreta en tu computadora.
Guárdala en un lugar seguro y crea una copia de respaldo, ya que necesitarás ambas para acceder a tu bóveda.
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3. Usar 1Password
La mejor manera de usar 1Password es crear una nueva cuenta y guardar nuevos datos de inicio de sesión. Por ejemplo, vamos a crear una nueva cuenta en Amazon.
Cuando crees una nueva cuenta, ingresa el nombre de usuario o dirección de correo electrónico como de costumbre.
Una vez hecho esto, 1Password sugerirá automáticamente una contraseña generada al azar para ti. Esta contraseña puede tener una mezcla de letras, números y símbolos, y puede llegar hasta 100 caracteres.
Por defecto, 1Password creará una contraseña de 20 caracteres para ti.
Al hacer clic en la contraseña sugerida por 1Password, aparecerá una ventana emergente pidiéndote que guardes las credenciales como un nuevo ítem de inicio de sesión. Haz clic en “guardar”.
Una vez guardada, 1Password se almacenará en tu bóveda, que es donde se guardan y encriptan todos tus datos y contraseñas.
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¿Cómo asegurarte de que estás maximizando las capacidades de 1Password?
1Password es una excelente herramienta para la gestión de contraseñas que es fácil de usar desde el principio.
Si quieres sacar el máximo provecho de ella, te doy algunas sugerencias:
- Instala la extensión para navegador y la aplicación móvil: Esto te permitirá acceder fácilmente a tu bóveda y a tus inicios de sesión directamente desde la barra de herramientas de tu navegador. Descargar tanto la extensión del navegador como la aplicación de escritorio facilita la gestión de contraseñas sin tener que salir del navegador o acceder a la aplicación de escritorio.
- Configura la autenticación de dos factores (2FA): Para una protección máxima, recomiendo que todos los usuarios nuevos de 1Password configuren la 2FA. Esto añade una capa adicional de seguridad que requiere dos formas de identificación antes de acceder a tu bóveda.
Utiliza el desbloqueo biométrico: Si tu computadora tiene un sensor de huellas dactilares, configura el desbloqueo biométrico para que el acceso a tu bóveda sea más rápido y seguro.
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Mejores maneras de usar 1Password para tu negocio
1Password ofrece las características esenciales de cualquier gestor de contraseñas: bóvedas encriptadas, autocompletado de inicios de sesión en páginas de registro y generación confiable de contraseñas. Además, tiene características interesantes para empresas:
- Marca bóvedas como ‘seguras para viajar’: Activa el Modo de Viaje para asegurar que solo las bóvedas marcadas como seguras estén accesibles cuando viajes. Esto es útil para proteger las credenciales cuando atraviesas aduanas o inmigración.
Monitorea la fuerza de las contraseñas: La función Watchtower te permite ver qué contraseñas almacenadas necesitan ser cambiadas por ser débiles, repetidas o comprometidas.
Crea tarjetas de pago virtuales: Si eres una pequeña empresa que realiza compras en línea, puedes generar tarjetas de privacidad virtuales para mantener tus datos de pago más seguros.
Conclusión
1Password es una herramienta poderosa y fácil de usar que te ayuda a gestionar tus contraseñas de manera segura.
Al seguir los pasos mencionados, podrás aprovechar al máximo sus características y proteger tu información en línea, ya sea para uso personal o para tu negocio.