La inteligencia artificial ya forma parte del trabajo diario en muchas herramientas de productividad y ONLYOFFICE Desktop Editors no se ha quedado atrás. Desde la versión 9.2, esta suite incorpora AI Agents que permiten interactuar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF desde una interfaz central, sin necesidad de abrir cada editor de forma manual.
En esta guía aprenderás cómo activar y configurar un AI Agent en ONLYOFFICE Desktop Editors sobre Linux, qué proveedores puedes usar y en qué situaciones esta función puede ayudarte a ahorrar tiempo.
¿Qué es un AI Agent en ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE Desktop Editors es una suite ofimática libre y de código abierto compatible con documentos DOCX, XLSX, PPTX, archivos OpenDocument y PDF. Además de sus herramientas tradicionales, incorpora un sistema de integración con IA que permite conectar proveedores externos para generar contenido, corregir texto, traducir, resumir y automatizar tareas relacionadas con documentos.
Con los AI Agents, ONLYOFFICE da un paso más allá: ahora puedes usar la inteligencia artificial para interactuar con archivos y contenidos desde la propia ventana inicial, sin abrir cada documento manualmente. Esto convierte la experiencia en algo más fluido y práctico para usuarios que trabajan a diario con archivos de oficina.
¿Por qué merece la pena activarlo?
Usar un AI Agent en ONLYOFFICE tiene varias ventajas:
- Es una función opcional, así que no estás obligado a usar IA si no la necesitas.
- Puedes elegir entre distintos proveedores.
- Si prefieres más privacidad, puedes conectar un modelo local mediante Ollama.
- También es posible usar servicios como OpenAI, Anthropic, TogetherAI u OpenRouter.
- En algunos entornos avanzados, se puede ampliar la integración con servidores MCP.
Si manejas documentos con frecuencia, esta función puede ayudarte a resumir, reescribir, traducir o preparar contenido con bastante rapidez.
Requisitos previos
Antes de continuar, asegúrate de cumplir con estas condiciones:
- Tener instalado ONLYOFFICE Desktop Editors en Linux.
- Disponer de permisos de administrador o acceso a
sudo. - Tener una clave API válida del proveedor de IA que quieras usar.
- Contar con conexión a Internet, salvo que vayas a usar un modelo local.
Si todavía no tienes instalado ONLYOFFICE, puedes añadir su repositorio oficial e instalarlo desde el gestor de paquetes de tu distribución.
Instalando ONLYOFFICE Desktop Editors en Linux
Si no lo tienes instalado aún, puedes añadir el repositorio oficial para Debian, Ubuntu y derivadas.
Añadir la clave GPG
Primero crea el directorio necesario y descarga la clave:
mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg
Añadir el repositorio
Después agrega el repositorio oficial:
echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list
Instalar la aplicación
Actualiza la caché de paquetes e instala ONLYOFFICE:
sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
Abrir el programa
Cuando termine la instalación, puedes ejecutarlo con:
desktopeditors
Activar AI Agents en ONLYOFFICE
Una vez abierta la aplicación, verás la sección destinada al agente de IA. Desde ahí podrás conectar un modelo y empezar a configurarlo.
Paso 1: abrir la sección de AI Agent
En la pantalla principal, entra en el apartado de AI Agent y pulsa el botón Connect an AI model.
Paso 2: añadir un proveedor
Haz clic en Add provider e introduce la información necesaria.
Normalmente tendrás que completar:
- Nombre del proveedor.
- Tipo de servicio.
- Clave API.
- Parámetros adicionales si el proveedor los requiere.
En muchos casos, la URL se rellena automáticamente.
Paso 3: introducir la API key
Este paso es esencial. ONLYOFFICE no proporciona claves API propias, así que debes usar una válida del proveedor que elijas.
Paso 4: guardar la configuración
Pulsa Add provider para finalizar la configuración.
Si el chat del agente se abre correctamente, la integración se habrá completado con éxito.
Proveedores compatibles
ONLYOFFICE permite conectar distintos servicios de IA. Entre los más habituales están:
- OpenAI.
- Anthropic.
- Ollama.
- TogetherAI.
- OpenRouter.
- Google Gemini.
Si quieres más control sobre los datos, Ollama es una opción muy interesante, porque permite trabajar con modelos locales en tu propio equipo.
¿Qué pueden hacer los agentes de IA?
Las funciones exactas dependen del proveedor y del modelo que uses, pero en general un AI Agent puede ayudarte a:
- Responder preguntas.
- Generar texto estructurado.
- Reescribir contenido.
- Corregir gramática y estilo.
- Traducir texto.
- Crear documentos nuevos.
- Trabajar con presentaciones y formularios PDF.
- Abrir o analizar archivos.
- Mostrar contenido sin abrir el documento manualmente.
- Completar formularios rellenables.
Eso lo convierte en una herramienta útil tanto para tareas simples como para flujos de trabajo más elaborados.
¿Cómo usar los agentes de IA en el día a día?
La interacción con el agente se realiza desde un chat. Solo tienes que escribir una instrucción y pulsar Enter.
Por ejemplo, puedes pedirle que:
- resuma un documento,
- reescriba un párrafo con un tono más formal,
- traduzca contenido,
- extraiga ideas clave,
- o prepare una estructura inicial para un informe.
Cuanto más clara sea tu instrucción, mejores resultados obtendrás. También puedes probar varios agentes para ver cuál se adapta mejor a tu forma de trabajar.
Uso con modelos locales
Una de las ventajas más interesantes es que puedes conectar un modelo local con Ollama. Esto resulta especialmente útil si quieres trabajar con más privacidad o evitar depender siempre de servicios externos.
En entornos profesionales, esta opción puede ser muy valiosa cuando manejas información sensible o simplemente prefieres mantener los datos bajo tu control.
Integración con MCP
ONLYOFFICE también puede integrarse con servidores MCP para ampliar las funciones del AI Agent. Esto permite crear una experiencia más personalizada y adaptable a flujos de trabajo concretos.
En entornos colaborativos o de gestión documental, esta posibilidad puede abrir la puerta a automatizaciones más avanzadas y a una interacción más rica con los archivos y servicios conectados.
Consejos prácticos
Si vas a usar AI Agents en ONLYOFFICE con frecuencia, conviene tener en cuenta algunas recomendaciones:
- Usa un proveedor fiable y revisa su política de privacidad.
- Si trabajas con datos sensibles, valora un modelo local.
- Prueba distintos proveedores antes de quedarte con uno.
- Comprueba que tu API key sea válida.
- Asegúrate de tener una versión compatible de ONLYOFFICE.
Estos pequeños pasos pueden ahorrarte problemas y mejorar bastante la experiencia.
Conclusión
Activar un AI Agent en ONLYOFFICE Desktop Editors puede darte una forma más flexible y moderna de trabajar con documentos en Linux.
Bien sea para resumir textos, generar contenido, analizar archivos o automatizar tareas, esta función amplía mucho las posibilidades de la suite.
La gran ventaja es que puedes adaptarla a tu propio flujo de trabajo: desde un uso sencillo como asistente conversacional hasta integraciones más avanzadas con modelos locales o servicios en la nube.