¿Cómo redactar una declaración de diligencia de IA?

Crea divulgaciones transparentes y específicas del uso de IA en tu trabajo.

Una declaración de diligencia de IA es un reconocimiento transparente del papel de la IA en tu trabajo, junto con tu compromiso de asumir la responsabilidad del resultado final. Piensa en ella como la “sección de métodos” de tu colaboración con IA: explica qué hizo la IA, qué hiciste tú y cómo verificaste el resultado. Obtén más información sobre la Diligencia y el marco de las 4D para la Fluidez con IA.

Aquí tienes un ejemplo para este tutorial:

Al crear este tutorial, colaboré con Claude para ayudar con la síntesis, la voz, el tono y el formato. Afirmo que todo el contenido generado por IA y cocreado pasó por una revisión y evaluación exhaustivas. El resultado final refleja con precisión mi comprensión, experiencia y significado previsto. Si bien la asistencia de IA fue fundamental en el proceso, mantengo la responsabilidad total del contenido, su precisión y su presentación. Esta divulgación se hace con espíritu de transparencia y para reconocer el papel de la IA en el proceso de creación.

¿Por qué escribir una?

El uso de IA en el trabajo profesional se está volviendo común, pero las normas sobre divulgación aún se están formando. En muchos campos, especialmente en industrias reguladas como ciencias de la vida, finanzas y educación, la transparencia sobre la participación de la IA es cada vez más esperada o exigida.

Una buena declaración de diligencia de IA hace varias cosas a la vez. Genera confianza con tu audiencia al mostrar que eres reflexivo sobre cómo usas la IA. Demuestra juicio profesional al documentar tu proceso de verificación. Te protege al crear un registro claro de tu papel en el resultado final. Y contribuye al aprendizaje organizacional al hacer visible el uso de la IA para que los equipos puedan desarrollar estándares compartidos. Para que las organizaciones se vuelvan fluidas con la IA, la transparencia es clave. Si divulgar el uso de IA resulta atemorizante, es poco probable que el entorno sea propicio para la transformación. Puedes obtener más información sobre la importancia de la diligencia del curso de Fluidez con IA y Fundamentos.

Anatomía de una declaración de diligencia de IA sólida

Las declaraciones de diligencia de IA sólidas comparten algunas características. Son específicas sobre para qué se usó la IA, describen el proceso de revisión humana y dejan claro quién es responsable del producto final.

Cinco elementos a incluir

1. Con qué ayudó la IA. Nombra las tareas específicas: redacción, síntesis de investigación, análisis de datos, edición, formato. Un lenguaje vago como “la IA contribuyó a este trabajo” no le dice nada útil a tu lector.
2. Qué herramienta de IA usaste. Identifica el modelo o la plataforma. “Claude” es más informativo que “un asistente de IA”. Si usaste varias herramientas, dilo.
3. Qué revisaste y tu participación general. ¿Cómo impulsaste el proceso con la IA? ¿Cómo le diste retroalimentación a la IA y le proporcionaste el contexto adecuado? Describe tu proceso de verificación. ¿Verificaste las afirmaciones contra fuentes primarias? ¿Cruzaste estadísticas? ¿Hiciste que un colega revisara el resultado? Los detalles importan.
4. Qué cambiaste. Señala dónde aplicaste tu propia experiencia para revisar, ampliar o anular el contenido generado por IA. Aquí es donde tu juicio profesional es más visible.
5. Quién es responsable. Afirma que respaldas el resultado final. Esta es la pieza de responsabilidad que convierte una divulgación en un compromiso.

Crear una declaración de diligencia de IA con IA

Puedes usar cualquier herramienta de IA para ayudarte a redactar una declaración de diligencia de IA para un proyecto en el que la IA haya tenido un papel. El proceso toma unos 10 minutos y funciona mejor cuando aportas detalles específicos sobre tu proyecto y tu proceso de revisión.

Paso 1: Describe el proyecto y el papel de la IA

Comienza contándole a la IA sobre tu proyecto y cómo usaste la IA en él. Sé específico sobre las tareas. Cuanto más detalle proporciones aquí, más precisa y útil será la declaración de diligencia de IA resultante.

Ejemplo de prompt:

Necesito escribir una declaración de diligencia de IA para un análisis de panorama competitivo que acabo de completar. Así es como usé la IA en el proceso: usé Claude para sintetizar información disponible públicamente sobre cinco empresas competidoras en el espacio de terapéutica oncológica. Específicamente, le pedí a Claude que resumiera el estado del pipeline de cada empresa, los resultados recientes de ensayos clínicos y las alianzas estratégicas, basándome en información que proporcioné de presentaciones ante la SEC, comunicados de prensa y datos de ensayos publicados. Luego revisé cada resumen contra los documentos fuente originales, corregí dos casos en los que Claude caracterizó incorrectamente la fase de un ensayo clínico, agregué la interpretación estratégica de nuestro equipo interno a la que Claude no tendría acceso, y reestructuré la sección de posicionamiento competitivo basándome en conversaciones con nuestro equipo de BD. Por favor, redacta una declaración de diligencia de IA que pueda incluir al final de este informe. Mantenla concisa pero específica.

Paso 2: Revisa y refina el borrador

La herramienta de IA que hayas elegido producirá un primer borrador. Revísalo para asegurarte de que describe con precisión tu proceso. Las cosas comunes que hay que refinar incluyen ajustar el alcance (¿capturó todas las tareas que describiste, o se le escaparon algunas?), agregar detalles específicos sobre tus pasos de verificación, y asegurarte de que la declaración refleje las normas y expectativas de tu campo.

Ejemplo de prompt de seguimiento:

Esto está cerca, pero quiero agregar que nuestro VP de Desarrollo Clínico también revisó los resúmenes de datos de ensayos antes de que finalizara el informe. ¿Y puedes hacer que el lenguaje sobre mis correcciones sea más específico? Quiero señalar que las correcciones fueron sobre las clasificaciones de fase del ensayo, no sobre los datos subyacentes.

Paso 3: Adapta para tu audiencia

Diferentes audiencias necesitan diferentes niveles de detalle. Una declaración de diligencia de IA en un documento de estrategia interno podría ser breve, mientras que una que acompañe una presentación regulatoria debería ser exhaustiva. Pídele a la IA que la ajuste.

Ejemplo de prompt:

¿Puedes crear dos versiones de esta declaración de diligencia de IA? Una para el informe interno completo (2-3 párrafos con detalles específicos sobre el proceso de revisión) y una versión más corta para la presentación de diapositivas del resumen ejecutivo (2-3 oraciones que capturen lo esencial).

Paso 4: Verifica la declaración de diligencia de IA en sí misma

Este es un paso importante que es fácil de omitir. Lee la declaración de diligencia de IA cuidadosamente y asegúrate de que represente con precisión lo que sucedió. Si la declaración dice que “verificaste todas las citas”, asegúrate de que eso sea cierto. Si dice que “cruzaste información con fuentes primarias”, confirma que eso es realmente lo que hiciste. Tu declaración de diligencia de IA es en sí misma una afirmación sobre tu proceso, y necesita ser precisa.

Construir una cultura organizacional de diligencia

Las declaraciones de diligencia solo funcionan si las personas se sienten seguras al escribirlas. Si divulgar el uso de IA se siente arriesgado, ya sea por políticas poco claras, el juicio de los colegas, o el temor de que disminuya el valor percibido de su trabajo, las personas dejarán de usar IA o dejarán de ser honestas al respecto. Ambos resultados son peores que el uso transparente.

Los líderes marcan la pauta aquí. Cuando un gerente incluye una declaración de diligencia en sus propios entregables, señala que la divulgación es una norma profesional, no una admisión de debilidad. Cuando un líder de equipo comparte cómo la IA le ayudó a redactar un documento de estrategia y qué cambió durante la revisión, les da a otros un modelo concreto a seguir. La transparencia es contagiosa, pero tiene que comenzar en algún lugar visible.

Algunos pasos prácticos para las organizaciones:

• Haz que las declaraciones de diligencia sean parte de tus plantillas y flujos de trabajo en lugar de una idea tardía.
• Celebra las divulgaciones exhaustivas de la misma manera en que celebrarías secciones de métodos exhaustivas en la investigación.
• Evita políticas que traten el uso de IA como inherentemente sospechoso. El objetivo es el uso responsable, y la responsabilidad requiere honestidad. Si tu cultura penaliza la honestidad, tampoco obtendrás responsabilidad.

Preguntas frecuentes sobre las declaraciones de diligencia de IA

1. ¿Cómo confío en lo que me da la IA? La IA es capaz, pero sí tiene limitaciones. La clave es ajustar tu nivel de escrutinio según lo que estés preguntando, cuáles sean los riesgos y qué tan verificable sea el resultado. Pide fuentes y verifícalas. Haz la misma pregunta de varias maneras y busca consistencia. Para tareas basadas en documentos, pídele a la IA que cite directamente del material fuente en lugar de parafrasear. Consulta nuestros videos sobre alucinación y sesgo para profundizar más.
2. ¿Tengo que respaldar todo lo que hago con IA? Puedes usar la IA por muchas razones diferentes y para muchos casos de uso diferentes. Tú decides si la respaldas. Por ejemplo, podrías decir “Le pedí a Claude que resumiera este artículo. Aquí está el resumen; léelo con discernimiento”. De esa manera, la declaración de diligencia te ayuda a señalar cómo otras personas deberían abordar el trabajo, y te da la flexibilidad de decidir el nivel de revisión que le das a todas las tareas que realizas con IA. Cada aspecto de la Fluidez con IA, incluido este, se trata de ponerte a ti al mando.
3. ¿Qué pasa si mi organización no tiene una política sobre la divulgación de IA? Esa es en realidad una buena razón para empezar a escribir declaraciones de diligencia ahora. Estarás estableciendo un estándar personal de transparencia, y tu práctica puede informar la política organizacional cuando esta llegue. Comparte tu enfoque con tu gerente o equipo. Quienes adoptan algo temprano a menudo terminan dando forma a las normas.
4. ¿Incluir una declaración de diligencia de IA en mi trabajo hace que parezca menos creíble? Lo contrario, en la mayoría de los casos. Una declaración de diligencia específica demuestra que fuiste reflexivo sobre tu proceso, que verificaste el resultado, y que confías lo suficiente en el resultado como para describir exactamente cómo se hizo. La divulgación vaga o ausente es lo que erosiona la confianza, especialmente si alguien descubre la participación de la IA más tarde.
5. ¿Puedo reutilizar declaraciones de diligencia de IA en diferentes proyectos? Puedes usar una estructura consistente, pero el contenido debe ser específico para cada proyecto. Una plantilla que completas con detalles específicos del proyecto (qué hizo la IA, qué revisaste, qué cambiaste) es el enfoque correcto. Una declaración genérica copiada y pegada que no describe tu proceso real proporciona muy poco valor.

Para concluir

Escribir declaraciones de diligencia de IA y asumir la responsabilidad total de los resultados de la IA es un componente clave de la Fluidez con IA. Normalizar esta práctica ayudará a garantizar que todos construyamos relaciones intencionales con el uso de IA en una variedad de contextos.