Con la integración de Copilot en Word, ahora es mucho más fácil encontrar referencias o partes específicas de un texto sin necesidad de leer todo el documento.
A continuación, se describe cómo utilizar esta herramienta:
Pasos para Usar Copilot en Word
- Abre el documento de Word en el que deseas buscar referencias
- Haz clic en el botón de Copilot en la cinta de opciones, que se encuentra en la pestaña “Inicio”, en el extremo derecho. Esto abrirá la ventana de chat de Copilot.
Inicia el chat con Copilot. Escribe una solicitud en la caja de texto. Por ejemplo, puedes usar un formato como: “Muéstrame todas las referencias a…” o “Muéstrame todas las partes de este texto que hablen sobre…”
Envía tu mensaje haciendo clic en el icono de enviar. Copilot buscará y procesará la solicitud rápidamente.
Revisa la lista de referencias encontradas. Copilot te proporcionará una lista completa de las referencias encontradas en el documento.
Haz clic en cualquier referencia de la lista para saltar directamente a esa parte del texto. También puedes hacer clic en los números al lado de cada referencia para acceder directamente al fragmento correspondiente.
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Ventajas de Usar Copilot para Buscar Referencias
- Eficiencia: Copilot permite encontrar rápidamente cualquier referencia dentro de un documento largo o complejo, lo que ahorra mucho tiempo.
- Precisión: Al ser específico con las solicitudes, Copilot puede localizar exactamente lo que necesitas sin tener que pasar por todo el documento.
- Ideal para documentos largos: Perfecto para trabajos profesionales o personales que involucren documentos extensos, como manuales técnicos o contratos legales.
Requisitos
Recuerda que necesitas la versión de Microsoft 365 de Word para acceder a esta funcionalidad, ya que Copilot no está disponible en versiones antiguas del software.
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Conclusión
Este método es mucho más avanzado y eficiente que la simple función de “Buscar” en Word, especialmente cuando se trata de encontrar detalles específicos en documentos extensos o complejos.