Si quieres editar tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones usando un modelo de IA desplegado localmente en tu máquina Ubuntu, la combinación de ONLYOFFICE Desktop Editors y GPT4All no es la única opción disponible.
Existe una plataforma de IA alternativa que puedes instalar fácilmente en tu dispositivo y usar sus modelos para trabajar con archivos de oficina locales. Esta plataforma se llama LocalAI y admite integración con la suite ofimática de escritorio ONLYOFFICE.
Esto significa que puedes desplegar localmente uno de los modelos de LocalAI y aprovechar sus capacidades mientras editas documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs en ONLYOFFICE.
En esta guía aprenderás cómo habilitar la edición de documentos asistida por IA en Ubuntu instalando y conectando LocalAI a ONLYOFFICE Desktop Editors. También puedes revisar cómo implementar GPT4All en OnlyOffice o cómo habilitar Ollama en OnlyOffice y así, elegir la herramienta que prefieras.
Paso 1: Instalar ONLYOFFICE Desktop Editors en Ubuntu
Uno de los elementos clave de esta combinación es ONLYOFFICE Desktop Editors, una suite ofimática de código abierto para Linux totalmente compatible con documentos Word, hojas de cálculo Excel, presentaciones PowerPoint y archivos PDF. Esta aplicación es una excelente alternativa a MS Office para usuarios de Linux que trabajan con los formatos DOCX, XLSX y PPTX.
En Ubuntu, ONLYOFFICE Desktop Editors puede instalarse de diferentes maneras. Todos los métodos de instalación disponibles están descritos paso a paso en la guía oficial de instalación, donde puedes elegir el método más conveniente para ti.
Paso 2: Desplegar LocalAI e Instalar un Modelo
El siguiente elemento importante de nuestra combinación es LocalAI, una plataforma de código abierto diseñada para la ejecución local de diversos modelos de IA y chatbots.
Antes de instalarlo, asegúrate de tener suficiente espacio libre en disco en tu máquina Ubuntu, ya que se requieren un mínimo de 20 GB para almacenar los modelos locales y los archivos temporales. Cuantos más modelos planees instalar, más espacio necesitarás.
Otro requisito importante es la RAM. Generalmente, 8 GB de RAM son suficientes para tareas simples, aunque algunas operaciones pueden requerir hasta 16 GB de RAM para un rendimiento fluido y sin interrupciones.
Para instalar LocalAI en tu máquina, abre la terminal y ejecuta el siguiente comando:
curl https://localai.io/install.sh | sh
Durante el proceso de instalación, se te pedirá que introduzcas tu contraseña.
Una vez finalizada la instalación, abre tu navegador web y accede a http://127.0.0.1:8080. Desde esta dirección puedes gestionar tu instancia de LocalAI y los modelos de IA disponibles.
A continuación, ve a la Galería y explora la lista de opciones disponibles. Encontrarás modelos de IA para distintas tareas, como procesamiento de texto, generación de imágenes y procesamiento de audio.
Para la edición de documentos, necesitas un modelo capaz de procesar información de texto. Selecciona el que consideres más adecuado, teniendo en cuenta que algunos modelos requieren bastante espacio en disco.
Haz clic en Instalar y espera unos momentos; el proceso es automático y no requiere operaciones manuales. Cuando veas la etiqueta Installation completed, estarás listo para continuar con el siguiente paso.
Paso 3: Configurar LocalAI en ONLYOFFICE con el Plugin de IA
En ONLYOFFICE, ninguna herramienta de IA está conectada por defecto, por lo que primero debes instalar el plugin de IA. Para ello, inicia la aplicación ONLYOFFICE y crea un nuevo documento o abre uno de los archivos locales en tu máquina.
Luego, ve a la pestaña Plugins en la barra de herramientas superior y abre el Administrador de Plugins. El plugin de IA aparecerá de inmediato. Simplemente haz clic en el botón Instalar.
Tras la instalación, debes activar el plugin en la misma pestaña Plugins a través del menú de plugins en segundo plano.
Si se hace correctamente, verás una nueva pestaña en la barra de herramientas superior: AI, que se usa para todas las operaciones y configuraciones relacionadas con la inteligencia artificial.
Agregar el Modelo de LocalAI en ONLYOFFICE
Cambia a la pestaña AI y abre Configuración. Verás la ventana de configuración de IA, que sirve para agregar, editar y eliminar modelos de IA en tu programa ONLYOFFICE. Para añadir el modelo de LocalAI ya instalado, haz clic en el botón Editar modelos de IA.
En el menú de lista de modelos de IA, pulsa el botón + para acceder a la opción Agregar modelo de IA. Completa los siguientes campos en la sección Proveedor:
- Nombre: escribe
LocalAI - URL: introduce
http://127.0.0.1:8080
Si se configura correctamente, tu modelo de IA aparecerá en el campo Modelo. Si no lo ves, haz clic en el botón Actualizar lista de modelos. Para finalizar la configuración, haz clic en OK.
Asignar Tareas al Modelo de IA
Tras hacer clic en OK, volverás al menú de lista de modelos de IA, donde puedes editar tu modelo, eliminarlo o añadir uno nuevo. Pulsa el botón Atrás para acceder a la ventana de configuración de IA.
En esta ventana puedes elegir qué tareas realizará tu modelo de LocalAI. Actualmente hay cuatro opciones disponibles:
- Ask AI: envía solicitudes personalizadas directamente a tu chatbot.
- Resumen: condensa textos extensos en versiones más cortas.
- Traducción: permite traducciones rápidas a varios idiomas, incluido el español.
- Análisis de texto: diseñado para gestionar tareas relacionadas con el texto.
Puedes asignar todas estas tareas a tu modelo de LocalAI o añadir varios modelos y asignarles tareas específicas. Cuando estés listo, cierra la ventana.
Paso 4: Edición Inteligente con LocalAI en ONLYOFFICE
Con el modelo añadido al plugin de IA en ONLYOFFICE Desktop Editors, puedes empezar a usar sus capacidades para editar tus documentos. Algunas opciones están disponibles en la pestaña AI, mientras que otras son accesibles a través del menú contextual.
Puedes generar nuevo contenido, ampliar o reducir textos existentes, reescribir párrafos de diferentes maneras, traducir, descubrir el significado de palabras, revisar errores de escritura, interactuar con tu asistente de IA en una ventana separada y mucho más.
Conclusión
La mayor ventaja de la integración de ONLYOFFICE Desktop Editors y LocalAI es que puedes usar cientos de modelos de lenguaje grande al trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Puedes elegir con flexibilidad lo que mejor se adapte a tus necesidades e incluso crear combinaciones únicas de asistentes de IA para garantizar una experiencia de edición impecable. Otra fortaleza clave es que siempre controlas tus datos, ya que trabajas completamente sin conexión a Internet.
La conexión a Internet solo es necesaria cuando quieras descargar un nuevo modelo para tu instancia de LocalAI. Esta es una excelente opción para los usuarios de Linux cuya prioridad principal es la seguridad y la soberanía de los datos.